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實務 | 高企研發人員統計太難!如何應對?

發布時間:2019-07-11瀏覽次數:1998次

高新技術企業中的研發費用不僅影響到企業的財務數據,更可以從研發費的考核中看到企業的真實的研發能力,因此,研發費用的核算歸集問題可以說是高企認定準備工作中的重中之重!

首先是,哪些是研發人員?

研發人員,是指從事研究開發項目的專業人員。主要包括研究人員、技術人員和輔助人員。

(1)研究人員

是指企業內主要參與或管理企業研究開發項目的專業人員。

(2)技術人員

具有工程技術、自然科學和生命科學中一個或一個以上領域的技術知識和經驗的人員,通常在研究人員的指導下參加研發活動,應用有關原理和操作方法執行科學技術任務開展下述活動的人員:

——關鍵資料的收集整理;

——編制計算機程序;

——進行實驗、測試和分析;

——為實驗、測試和分析準備材料和設備;

——記錄測量數據、進行計算和編制圖表;從事統計調查。

(3)輔助人員

是指參加研究開發項目或直接協助這些研究開發項目的有關人員。

對人員人工的審核,關鍵是對研發人員的范圍認定和費用金額的歸集。如果參與研究開發的人員不是專職從事研究開發項目或同時參與多個研究開發項目,其薪酬如何分攤研究開發項目、如何在不同研究開發項目間分攤就成為審核的重點和難點。

主要表現在以下幾方面:

1、部分申報企業特別是中小型企業的管理層,在對整個企業的生產、經營進行管理的同時,往往也參與研究開發工作,如何將其薪酬計入研究開發活動沒有明確規定。

2、有些研究開發項目的研究開發活動涉及多個部門,甚至多個企業,在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。

3、有不少申報企業為了達到增加研究開發費用總額的目的,將研究開發項目立項書中未列示的管理人員(包括業主)、生產人員的薪酬計入研究開發人員人工。


針對研發人員統計難點的應對措施

(一)重點檢查應付工資、管理費用明細賬,全年各月份工資表,全年個人所得稅申報表,勞動合同、教育背景(必要時通過檢查學歷證明,以確定研發人員是否具備相關專業背景)、工作經驗和參加社會保險等資料,結合研究開發部門人員名單,確定研發人員的工資費用是否真實,計算是否準確。

(二)對受雇的研發人員,需取得累計實際工作時間在183天以上的證據。

(三)對企業存在多個研究開發項目的,按實際參與的項目進行歸集。若研發人員同時參與兩個或兩個以上項目,應按統計的工作量進行分攤。如申報企業因不能準確地對工作量進行統計而常采用其他方法進行分攤,應檢查其分攤的合理性。

(來源:高新技術企業認定資訊)


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