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企業知識產權管理規范——貫標推介

發布時間:2018-09-19瀏覽次數:2183次

一、《企業知識產權管理規范》是什么?

GB/T29490-2009,由國家知識產權局起草制定的,由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布。這是我國首部企業知識產權管理國家標準,于2013年3月1日起實施。

貫標是什么?

是指企業根據《企業知識產權管理規范》自行建立或者委托輔導機構建立企業知識產權管理體系,通過國家指定的第三方認證機構的評審考察,獲得知識產權管理體系認證證書。類似于ISO9001質量管理體系認證。

      對企業有什么要求?

企業只要有知識產權,包括專利、版權、軟件著作權、商標,或者有可以申請專利的技術,登記為版權的作品、登記為軟件著作權的軟件等均可以開展貫標。無其他硬性條件。

      二、知識產權貫標的好處

      1.“企業知識產權管理規范”作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。

      2.貫標有助于提升企業領導和廣大職工知識產權意識,調動職工發明創造的積極性。

      3.推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。通過自己生產或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。

      4.提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購等資產運作上獲取更大的收益。

      5.鞏固企業市場地位,通過貫徹《企業知識產權管理規范》使企業擁有的自主知識產權的產品在市場的地位明顯增強。

      6.貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請戰略推進項目、專利實施計劃等項目。

      7.除了上述給企業帶來的價值外,在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中,已經將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件或者前提條  件。及早通過貫標及認證,將有利于企業享受有關的國家政策、加快企業發展。

8.從政府扶持資助層面看貫標的意義:現金獎勵最低15萬元,優先推薦申報知識產權部門歸口管理的資金項目,優先推薦高新技術企業認定。  

      三、知識產權貫標流程

  貫標流程大致可分為八個階段:

      1.貫標啟動:正式啟動知識產權管理貫標工作,成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,解讀貫標工作內容,對主要參與部門進行貫標培訓。

      2.調查診斷:收集現有企業基本信息、組織架構、知識產權現狀資料及相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。

      3.體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。

      4.手冊編寫:編寫企業知識產權管理文件,建立企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

      5.發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

      6.實施運行:進行內部試運營,運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

      7.內部審核:企業對整個知識產權管理體系進行審核,對不符合要求項,制定改進措施。

      8.管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

     四、時間進度 咨詢服務內容

時間進度

咨詢服務內容

1

3 日--5 日

管理層召開貫標準備會議,成立貫標領導小組;制訂貫標時間表。

知識產權管理診斷:約談各部門負責人、分析單位現狀,提交診斷報告。

2

15 日--20 日

制訂貫標的方針、目標、分解目標并頒布;成立貫標工作小組;建立知識產權管理組織架構、職責分配;建立知識產權管理體系、運行控制程序。

3

3--5 個工作日

制訂管理制度、管理流程及對應管理表單。

4

3--5 個月

全體人員宣貫;規范實施。

5

1 個月

企業內審,管理評審,改進,

五、認證程序

      認證流程分為三個階段:

      1.模擬認證:請專家依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業存在的問題進行整改。

      2.認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材

料,向第三方認證機構提交認證申請。

      3.通過認證:申請第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核,獲得認證機構作出推薦認證的決定。

      認證過程常見問題

      1.協調、配合難度大:全員參與,覆蓋面廣。該體系覆蓋企業的所有部門,對企業各部門的配合、輔導老師知識的全面性要求高。

      2.全面制作規范文件:貫標過程中要形成諸多電子、紙質的各文件和培訓記錄,并需要規劃的管理。

      3.檢索的普及性高:知識產權檢索是企業貫標工作的基本功和必修

課,需要全面普及,輔導過程需根據各部門具體情況分別進行輔導。

      4.現場審核等待時間長:全國只有兩家認證機構對全國的貫標企業進行審核,認證機構會根據各企業的申請時間先后順序進行排隊等后。


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